EduStrefa została stworzona przez ApexNet z myślą o uczestnikach rynku zamówień publicznych, funduszy unijnych, RODO, zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego itp. którzy potrzebują dostępu do zawsze aktualnych i rzetelnych informacji. Platforma ma na celu zapewnienie opieki merytorycznej z zakresu szkoleń 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Dostęp do pełnej wersji EduStrefy dostaje uczestnik szkolenia ApexNet (niezależnie od tematu szkolenia) w pierwszym dniu swojego szkolenia. Dostęp użytkownika trwa 365 dni i może zostać przedłużony, jeśli dana osoba skorzysta z kolejnego szkolenia z oferty ApexNet.

Użytkownik, który nie ma dostępu do pełnej wersji EduStrefy może korzystać z wersji DEMO do której dostęp możliwy jest ze strony logowania. W wersji demo znajdują się ograniczone materiały z wersji pełnej.

Użytkownik EduStrefy dostaje pełny dostęp do materiałów zarówno z tematyki w jakiej brał udział, jak i do materiałów z innych kategorii tematycznych. Kategorie materiałów dostępne w EduStrefie to m.in.:

Zamówienia publiczne - materiały oparte i zgodne z Ustawą Prawo zamówień publicznych, zarówno dla zamawiających jak i wykonawców zamówień. Materiały ułatwią prowadzenie postępowań, wypełnianie dokumentów np. SIWZ (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia), JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) czy OPZ (opis przedmiotu zamówienia).

Fundusze Unijne - materiały pomagające w pozyskiwaniu, korzystaniu i rozliczaniu funduszy europejskich.

Zarządzanie nieruchomościami - wiedza bazująca m.in. na ustawie o gospodarce nieruchomościami. Dostępne w EduStrefie materiały pomogą zrobić wiele kwestii dotyczących szeroko pojętych nieruchomości jak np. odpady, parkingi, sprzątanie, odśnieżanie.

RODO - materiały pomagające przygotować się do zmian wynikających z Rozporządzenia O Ochronie Danych Osobowych, które wchodzą w życie w maju 2018 roku. W EduStrefie znaleźć można wiele wzorów dokumentów przygotowanych do wykorzystywania ich w swojej instytucji m.in. umowa powierzenia informacji, autorski spis wymagań dla podmiotów współpracujących, instrukcja zarządzania systemem informatycznym, polityka bezpieczeństwa informacji, analiza zagrożeń i ryzyka i innych, których posiadanie przez firmę jest obowiązkowe i może uchronić przed wymierzeniem kar.

Wersja pełna EduStrefy podzielona jest na 6 sekcji głównych oraz panel indywidualny „Moja EduStrefa”. Wszystkie sekcje dostępne są po zalogowaniu na stronę główną oraz z każdego miejsca EduStrefy na górnym pasku.

Dostępne sekcje to:

• 1. PRZEPISY PRAWNE w których znajduje się główny dokument prawny, na którym opierają się przepisy w danej kategorii szkoleń. I tak w kategorii zamówienia publiczne jest to Ustawa Prawo zamówień publicznych, w kategorii Fundusze UE jest to Traktat o Unii Europejskiej, w kategorii RODO - Ustawa RODO, projekt z dnia 12 września 2017 i w kategorii Nieruchomości jest to Ustawa o gospodarce nieruchomościami. Wszystkie ustawy i rozporządzenia są dostępne do pobrania.
• 2. BAZA WIEDZY, w tym:

Baza wiedzy - materiały szkoleniowe. Sekcja, w której każdy użytkownik znajdzie materiały szkoleniowe do szkoleń, w których brał udział, oraz inne udostępnione dla wszystkich. Są to prezentacje w wersji on-line oraz ćwiczenia i dodatkowe bonusy.

Baza wiedzy - filmy szkoleniowe. Sekcja, w której użytkownik może obejrzeć krótkie i dłuższe filmy merytoryczne dotyczące tematyki szkoleń. W tej sekcji regularnie (2 razy do roku) publikujemy również nagranie z całej dyskusji Ekspertów podczas kolejnych edycji Zjazdu Specjalistów i Ekspertów ds. Zamówień Publicznych. Sekcja zawiera również filmy „z życia ApexNet”, w których użytkownik może poznać zespół ApexNet. Część z filmów publikowana jest dla wszystkich użytkowników, a część dostępna jest jedynie po wykupieniu dostępu za ApexMonety. Filmy, które w tej chwili można obejrzeć w EduStrefie to mi.in. Nowelizacja ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 22 czerwca 2016, 10 przykładów kryteriów oceny ofert z aktualnych SIWZ w ocenie prawników i praktyków, Podstawowe zasady udzielania zamówień publicznych, Wykluczanie wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej czy Agregacja robót budowlanych w świetle nowych definicji robót budowlanych oraz obiektu budowlanego.

Baza wiedzy - wzory dokumentów. W sekcji znajdują się liczne wzory dokumentów, które użytkownik może dowolnie pobierać i wykorzystywać podczas wykonywania swoich obowiązków. Znajduje się tu np. Protokół z negocjacji, Upoważnienie dla ABI, Umowa powierzenia przetwarzania danych, Wezwanie do wyjaśnienia treści oferty w trybie art. 87 Pzp, Przykładowy wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zawiadomienie o wszczęciu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, JEDZ instrukcja czy wzorcowa SIWZ.

Baza wiedzy - akty prawne. Sekcja obejmuje inne niż w przepisach prawnych akty prawne, takie jak rozporządzenia, ustawy itp. Związane z tematyką szkoleń. Znajduje się tu np. Ustawa o odpadach, Rozporządzenie w sprawie wzorów ogłoszeń dot. zawierania umów koncesji, Zalecenia w sprawie uwzględniania przez administrację rządową aspektów społecznych w zamówieniach publicznych, Rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie organów właściwych do występowania do Komisji Europejskiej czy Ustawa o umowach koncesji na roboty budowlane lub usługi.

Baza wiedzy - ebooki. Sekcja pełna treści merytorycznych od naszych Ekspertów. Są to najczęściej krótkie (ok 2-3 strony) wypowiedzi Ekspertów na różne tematy. W tej chwili użytkownik znajdzie tu m.in. kilka słów o: Funduszach Europejskich dla jednostek samorządu terytorialnego, Odwołaniu na wybór oferty najkorzystniejszej w orzecznictwie KIO, Szacowaniu wartości zamówienia a zmianie umowy w trybie art. 144 ust 1 pkt 6 Pzp, Powtórzeniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, Dokumencie potwierdzającym posiadanie ubezpieczenia – czy zamawiający powinien żądać polisy wraz z dowodem zapłaty składki, Powołaniu na potencjał innego podmiotu w ramach uzupełnienia dokumentów.

• 3. FORUM - miejsce, gdzie użytkownicy EduStrefy mogą wymieniać się doświadczeniami, pomagać sobie wzajemnie, dzielić się obawami i rozwiązaniami. W tej chwili na forum toczy się ponad 3000 dyskusji. Swoje wypowiedzi na forum piszą również Eksperci. Na forum możliwa jest rozmowa w kilku kategoriach tj.: zamówienia publiczne, ochrona danych osobowych, szkolenia, zjazdy, studium, organizacja, partnerstwo publiczno-prywatne, fundusze UE. Dyskusje, które w tej chwili przyciągają najwięcej użytkowników dotyczą: źle wypełnionego kryterium oceny ofert, elektronizacji zamówień publicznych, zawiadomienia o wyborze oferty, procedurze odwróconej, terminie na wysłanie wyjaśnień do SIWZ czy grupie kapitałowej, a procedurze odwróconej. EduStrefowicz może zadać pytanie anonimowo- używając jedynie swojego imienia bądź z użyciem imienia i nazwiska.
• 4. EKSPERCI - miejsce, gdzie użytkownik EduStrefy może zadać indywidualne pytanie do naszego Eksperta, który udzieli mu odpowiedzi za pomocą formularza. W tej sekcji możemy również zobaczyć wszystkie wypowiedzi Ekspertów na forum.
• 5. TESTY I CERTYFIKATY - użytkownicy mogą zdobywać w EduStrefie dodatkową wiedzę i sprawdzać swoje umiejętności w testach, które udostępniamy w tej zakładce. W przypadku udzielenia minimalnej ilości dobrych odpowiedzi (ilość ustalona przez administratora) użytkownik otrzymuje na e-maila indywidualny, imienny certyfikat. W tej chwili użytkownicy mogą uzupełniać test z podstaw zamówień publicznych.
• 6. MOJA EDUSTREFA. Użytkownicy EduStrefy za swoją aktywność w EduStrefie otrzymują punkty- ApexMonety, które mogą następnie wymieniać na nagrody. Sekcja Moja EduStrefa dzieli się na 6 części. W pierwszej sekcji:

Moje ApexMonety - w tej sekcji użytkownik może sprawdzić ilość zdobytych ApexMonet, aktywności za jakie może zdobyć kolejne punkty, sprawdzić historię swoich punktów oraz wymienić je na nagrody.

Moje Biblioteka - sekcja, w której znajdują się wszystkie materiały, które użytkownik dodał jako „swoje materiały”. Taka opcja możliwa jest przy materiałach w zakładce BAZA WIEDZY. Dzięki temu użytkownik ma materiały, którymi interesował się najbardziej w jednym miejscu.

Moje Certyfikaty - w sekcji użytkownikowi wyświetlają się certyfikaty, które zdobył za aktywność w EduStrefie. Certyfikaty są w każdej chwili dostępne do pobrania.

ZAPYTANIA DO EKSPERTA - w sekcji użytkownik znajdzie zapytania, które wysyłał do Eksperta poprzez formularz kontaktowy oraz odpowiedzi na nie, w przypadku udzielenia przez Eksperta.

WAŻNOŚĆ KONTA - sekcja, która pokazuje ile dni pozostało użytkownikowi do zakończenia jego dostępu. Istnieją dwie metody przedłużenia dostępu konta. Przedłużenie o rok możliwe jest jedynie poprzez udział w szkoleniu ApexNet. Możliwe jest także jednorazowe przedłużenie konta o 1 miesiąc. W tym celu należy wymienić 7000 ApexMonet na tę właśnie nagrodę. Jest to możliwe właśnie w tej sekcji.

RANKING STREFOWICZÓW - ranking pokazuje 30-stu najbardziej aktywnych- posiadających najwięcej ApexMonet użytkowników w danej chwili.

Dostęp do EduStrefy (login i hasło) użytkownik otrzymuje w pierwszy dzień szkolenia na e-mail podany na zgłoszeniu. Loginem do portalu jest adres e-mail podany na zgłoszeniu, który jednakże musi być indywidualny. Nie możliwa jest sytuacja, w której dwóch lub więcej użytkowników posiada ten sam e-mail jako login. Hasłem jest automatycznie generowany ciąg liczb i cyfr możliwy do zmienia przez użytkownika EduStrefy po pierwszym zalogowaniu.

Podczas pierwszego logowania należy zapoznać się z Regulaminem EduStrefy dostępnym pod panelem logowania oraz zaakceptować obowiązkowe zgody, bez których użytkownik nie zostanie poprawnie zalogowany.